N063 - Crear una ausencia de huelga, sanción, asuntos propios, etc..

¿Cómo crear una ausencia para descontarla en la nómina?

Esta opción se encuentra en la solapa Procesos > grupo Asistencia > icono Ausencias.

Una vez situado en el archivo de ausencias, pulsa en el desplegable del icono Nueva > opción Nueva para crear un nuevo registro.

A continuación, introduce el Mes y el Trabajador, y pulsa en el botón Crear una nueva ausencia que está situado en la barra de herramientas flotante.

En la siguiente ventana, crea la ausencia del siguiente modo:

• Selecciona de la lista desplegable Causa de la ausencia la opción que proceda según el tipo de ausencia que se desee configurar.
• Especifica la Forma de cotización que desees aplicar durante el periodo de la ausencia. Se debe tener en cuenta que para poder seleccionar la opción no cotizar o cotización exclusiva empresarial, es necesario haber informado dicha peculiaridad en Seguridad Social.
• Si se trata de una ausencia por horas, puedes seleccionar en el campo Descontar la opción horas y, a continuación, especificar el Nº de horas en las que se haya ausentado el trabajador ese día. Se debe tener en cuenta que esta opción solo es válida cuando la ausencia del trabajador se produce en un porcentaje de su jornada habitual. Si el trabajador tiene una jornada parcial y se ausenta de su puesto de trabajo durante todas las horas que dure su jornada, se deberá seleccionar la opción Descontar días completos.
• En el campo % Jornada trabajada solo es necesario indicar información en caso de huelga parcial. En ese caso, indica el porcentaje de jornada realmente trabajada teniendo en cuenta la jornada habitual del trabajador en la empresa. Recuerda que es necesario tener indicada en el icono General del contrato la jornada del trabajador para que vaya correctamente en el fichero de afiliación, ya que la parcialidad que se indique en este campo se aplicará sobre el porcentaje de jornada informado en el contrato del trabajador.
• Indica el Día inicial y Día final de la ausencia. Recuerda que la ausencia se crea para un mes específico, por lo que si abarca dos meses distintos, es necesario crear una ausencia distinta para cada mes.
• Por último, selecciona aquellos conceptos que desees descontar de la nómina del trabajador durante el periodo de la ausencia. A excepción de aquellas ausencias por vacaciones, en cuyo caso se tendrá en cuenta la configuración establecida en la solapa Detalle de los conceptos retributivos del trabajador.

Si tienes dudas de como generar el fichero de afiliación por huelga para comunicarlo a Seguridad Social, pulsa en el siguiente enlace:

Cómo se envía a Seguridad Social el fichero informando de un día de huelga