N1002 - Cómo crear un calendario de obligaciones

¿Cómo crear un calendario de obligaciones?

1. Crear un calendario de obligaciones
2. Abrir automáticamente el calendario de obligaciones al presentar una liquidación
3. Generar un listado del calendario de obligaciones

Crear un calendario de obligaciones

Con el Calendario de obligaciones puedes definir las obligaciones fiscales y laborales de tu empresa.

Esta opción se encuentra en la solapa Empresa > grupo Calendario > desplegable del icono Calendario de obligaciones > opción Calendario de obligaciones.

Una vez situado, existen dos opciones para cumplimentar el calendario:

1. Cumplimentación a través del Asistente
2. Cumplimentación manual

Cumplimentación a través del Asistente

Para cumplimentar el calendario de obligaciones de forma automatizada, pulsa en el icono Asistente que está situado en la cinta de opciones.

A continuación, especifica en la siguiente ventana los modelos y ficheros que desees incorporar al calendario de obligaciones de la empresa. En el margen derecho tienes la opción de seleccionar la periodicidad con que debe crearse cada obligación. Una vez cumplimentada la información deseada, pulsa el botón Aceptar.

En el siguiente ejemplo se va a incorporar en el calendario de obligaciones el Modelo 111 de forma Mensual y el Fichero de bases con Día Límite de presentación el 20 de cada mes.

Cumplimentación manual

También tienes la opción de crear una nueva obligación de forma manual a través del icono Nuevo que está situado en la cinta de opciones.

Para ello, indica Fecha límite, Obligación, Descripción y Periodo.

En el siguiente ejemplo se va a incorporar en el calendario de obligaciones la presentación mensual del fichero CRA antes del día 20/06

En caso de necesitar indicar una Obligación diferente a las establecidas por defecto en el desplegable, puedes introducir de forma manual en dicho campo el nombre de la correspondiente obligación.

Abrir automáticamente el calendario de obligaciones al presentar una liquidación

Para activar esta opción, accede a la solapa Entorno > grupo Calendario > desplegable del icono Calendario de obligaciones > opción Abrir automáticamente el calendario de obligaciones.

Una vez situado en el desplegable, pulsa sobre dicha opción para activar o desactivar la apertura automática del calendario de obligaciones al generar una liquidación. En la anterior imagen aparece activada.

Al activar esta opción y generar la liquidación correspondiente, se abrirá automáticamente el calendario de obligaciones.

Ejemplo: En una empresa se encuentran los siguientes registros en el calendario de obligaciones.

De este modo, al generar el próximo fichero del modelo 111, el programa mostrará esta misma ventana con el calendario de obligaciones de la empresa para así poder cambiar el ESTADO a Presentada.

Generar un listado del calendario de obligaciones

Para generar un listado con las obligaciones establecidas en el calendario, accede a la solapa Impresión > grupo Empresa > desplegable del icono Cuadrante de obligaciones > opción Calendario de obligaciones

Una vez situado, introduce los intervalos necesarios, y en el menú lateral izquierdo selecciona la opción que más se ajustes a tus necesidades: Imprimir, Vista previa, Generar en PDF, Generar en Excel...

Ejemplo: vista previa listado.