N119 - Configurar ficha de Artistas

¿Cómo configurar la ficha de un Artista?

Pasos a seguir para configurar la ficha de un artista:

1. Icono Situación
2. Contrato
3. Crear actuaciones
4. Configurar por conceptos retributivos en lugar de por actuaciones
5. Configurar la empresa
6. Cotización a la Seguridad Social

Icono Situación

En primer lugar, accede a la ficha del trabajador y pulsa en el icono Situación.

A continuación, selecciona en la lista desplegable Forma de cotización la modalidad de Artista que corresponda.

Al configurar un trabajador como Artista, el programa te ofrece la posibilidad de calcular su nómina en base a las actuaciones realizadas, o a los conceptos retributivos que desees aplicar. Para ello, marca o desmarca la casilla Calcular nómina en base a conceptos retributivos. Podrás conocer ambos procesos en los siguientes apartados de este documento.

Cabe mencionar que, al encuadrar al trabajador en el Régimen Especial de Artistas, el programa aplicará de forma automática el tipo de retención mínimo aplicable para este colectivo del 15% .

Contrato

A continuación, accede a la solapa Contratos de la ficha y crea un nuevo contrato 407 o 507, según proceda, seleccionando una de las siguientes plantillas específicas para este tipo de colectivo: 200370, 200371, 200389, o 200390.

Crear actuaciones

Una vez indicado en su ficha que se trata de un Artista, se habilitará la solapa Actuaciones, donde podrás introducir la información correspondiente a cada actuación.

Para ello, accede a dicha solapa, selecciona el mes que proceda y pulsa en el botón Crear una nueva actuación que está situado en la barra de herramientas flotante.

A continuación, introduce los datos correspondientes a la nueva actuación: Fecha, Nº de actuaciones realizadas, Percepciones íntegras obtenidas, y la Descripción que desees reflejar en la línea de nómina. Por ejemplo:

Definir un periodo: Marca esta casilla de verificación cuando necesites introducir las actuaciones realizadas durante un espacio de tiempo concreto. En este caso, recuerda que el contrato del trabajador debe abarcar este mismo periodo. Por ejemplo:

Configurar por conceptos retributivos en lugar de por actuaciones

Para informar que un Artista cobra por conceptos retributivos, accede al icono Situación de su ficha y marca la casilla de verificación Calcular nómina en base a conceptos retributivos.

Al marcar esta casilla, se habilitará la solapa Conceptos retributivos donde podrás introducir la información correspondiente a cada concepto, al igual que en un trabajador del Régimen General. Igualmente, los cálculos de la nómina se realizarán de la misma forma que para un trabajador de dicho régimen.

Configurar la empresa

Para configurar una empresa encuadrada dentro del Régimen de Artistas, es necesario tener informado el correspondiente Código de Cuenta de Cotización en la parametrización de la empresa. Para ello, accede a la solapa Empresa > grupo Configuración > desplegable del icono Parametrización > opción Parametrización.

A continuación, selecciona en el margen izquierdo la opción Seguridad Social y, dentro del apartado Cuentas de cotización a la Seguridad Social, introduce el número de cuenta de cotización en el campo Artistas.

Cotización a la Seguridad Social

Se debe tener en cuenta que, para el Régimen de Artistas, en el fichero de bases de Siltra no se envían bases de cotización, solo se envían aquellas retribuciones íntegras que hayan sido cobradas por cada actuación. Será la TGSS quien procederá a calcular la base de cotización que corresponda, en función de las percepciones íntegras comunicadas.

Por tanto, al calcular la nómina de un trabajador Artista, el programa reflejará en cada tramo el importe de las percepciones íntegras obtenidas en cada uno de ellos (concepto económico 300). Se debe tener en cuenta que los tramos serán divididos cuando las actuaciones no sean consecutivas, o bien, los importes cobrados sean diferentes de un día a otro.

Para el cálculo de la base de cotización de la nómina, el programa tendrá en cuenta el importe de cada actuación, sobre el que se buscará su base de cotización diaria. La base de cotización será la suma de las bases de cada actuación. En aquellos casos en que se haya marcado la casilla Definir un periodo, el importe por actuación será el que resulte de dividir las percepciones íntegras indicadas, entre los días del tramo.

Cotización a la Seguridad Social en Artistas con cobro por conceptos retributivos

En este caso, en el fichero de bases de Siltra se enviarán como retribuciones íntegras aquellos conceptos retributivos cotizables que hayan sido incluidos en la nómina.

Para calcular la base de cotización, el programa sumará en primer lugar los conceptos cotizables de la nómina y lo dividirá entre los días en alta del contrato, obteniendo así el importe por actuación. A continuación, buscará al importe de cada actuación su correspondiente base de cotización diaria. Finalmente, la base de cotización será la suma de las bases de cada actuación.