N1282 - Cómo gestionar la cotización para colegios concertados

¿Cómo gestionar la cotización para colegios concertados?

La nómina de un trabajador de colegio concertado se estructura o divide en varias nóminas independientes:

• La nómina de la parte privada (salarios no concertados), que es la que abona el colegio.
• La nómina de la parte concertada, que es la que subvenciona el Estado.

¿Cómo configurar el programa para cotizar por salarios no concertados?

El programa ofrece la posibilidad de gestionar la cotización de salarios no concertados de trabajadores de colegios concertados.

Para configurar el programa de este modo, accede a la solapa Empresa > grupo Configuración > desplegable del icono Parametrización > opción Parametrización.

A continuación, pulsa en la opción Seguridad Social que se encuentra en el margen izquierdo y, una vez situado, marca la casilla de verificación Activar el uso de salarios no concertados en cuentas de cotización secundarias.

Una vez marcada dicha casilla, será necesario crear una cuenta de cotización secundaria para configurar el uso de salarios no concertados.

Para ello, accede a la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Cuentas de cotización secundarias.

A continuación, pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo registro.

Una vez situado, cumplimenta la ficha con los datos de la correspondiente cuenta de cotización para salarios no concertados, y marca la casilla de verificación Tramitar en SILTRA y CRA como salarios no concertados. Dicha casilla solo será visible cuando previamente se haya activado en parametrización el uso de salarios no concertados en cuentas de cotización secundarias (paso anterior).

Recuerda que para asignar esta cuenta secundaria a un trabajador, será necesario hacerlo a través de un centro de trabajo. Puedes encontrar información acerca de este proceso en el siguiente documento: Cómo asignar una cuenta de cotización secundaria a un trabajador.

¿Dónde indicar la cuenta de cotización para salarios concertados?

Esta información se podrá indicar del siguiente modo:

• Como cuenta principal de la empresa desde la configuración de empresa.

• O bien, como cuenta de cotización secundaria sin activar el check de salarios no concertados.

¿Cómo crear la ficha del trabajador de un colegio concertado?

Para informar un trabajador de colegio concertado en el programa, será necesario crear dos fichas de trabajador:

• Una ficha para salarios no concertados, donde será necesario indicar el centro de trabajo correspondiente a la cuenta de cotización secundaria para salarios no concertados (explicado en el apartado anterior).

• Una ficha para salarios concertados sin ningún centro de trabajo, o con el centro de trabajo correspondiente a salarios concertados.

De este modo, al calcular la nómina de cada ficha del trabajador se crearán dos nóminas independientes.

¿Cómo generar el fichero de bases en colegios concertados?

Una vez calculadas ambas nóminas, puedes generar un fichero de bases por cada cuenta de cotización, para su posterior envío a Seguridad Social a través de la aplicación de SILTRA.

Para ello, accede a la solapa Comunicación > grupo SILTRA > desplegable del icono Fichero de bases > opción Fichero de bases.

A continuación:

• Para crear el fichero de bases correspondiente a los salarios no concertados, selecciona de la lista desplegable Cuenta de cot. salarios concertados la opción correspondiente a los salarios no concertados. Finalmente, indica tanto el Mes de liquidación que proceda como el resto de opciones que desees incluir en el fichero, y pulsa el botón Generar.

De este modo, el programa generará de forma automática una liquidación C00 correspondiente a salarios no concertados.

• Para crear el fichero de bases correspondiente a los salarios concertados, selecciona de la lista desplegable Cuenta de cot. salarios concertados la opción Cuenta de cotización principal (o en su caso, la cuenta de cotización secundaria correspondiente a salarios concertados), e indica igualmente tanto el Mes de liquidación como el resto de opciones que desees incluir en el fichero. Finalmente, pulsa el botón Generar.

¿Cómo generar el fichero de Conceptos Retributivos Abonados (CRA) en colegios concertados?

Igualmente, se deberá crear un fichero CRA por cada cuenta de cotización existente desde la solapa Comunicación > grupo SILTRA > desplegable del icono Conceptos Retributivos Abonados (CRA) > opción Conceptos Retributivos Abonados (CRA).

No obstante, es importante tener en cuenta que se debe seguir el siguiente orden:

• En primer lugar, será necesario generar el fichero CRA correspondiente al CCC de salarios concertados (Cuenta de cotización principal o cuenta de cotización secundaria correspondiente a salarios concertados)

• En segundo lugar, puedes generar el fichero CRA para salarios no concertados.