N1362 - Cómo tramitar una baja por accidente no laboral

¿Cómo tramitar una baja por accidente no laboral?

En primer lugar, es necesario informar de la baja en el programa accediendo para ello a la solapa Procesos > grupo Asistencia > icono Incapacidades.

Una vez situado en el fichero de incapacidades temporales, pulsa en el icono Nueva que se encuentra en la cinta de opciones.

A continuación, crea un nuevo parte indicando en Contingencia la opción Accidente no laboral y termina de cumplimentar el parte con el resto de información. Por último, pulsa el icono Guardar y cerrar.

A continuación, para informar sobre esta incidencia en Seguridad Social, puedes crear un fichero desde la solapa Comunicación > grupo SILTRA > desplegable del icono Incapacidades > opción Incapacidades.

Se debe tener en cuenta que, a partir del 1 de abril de 2023, se suprimió la obligación de las empresas de transmitir información al INSS en los sucesivos partes de confirmación y de alta. Es decir, únicamente se deberán remitir los datos económicos en el momento de la baja y, siempre y cuando, exista en la base de datos del INSS un parte de baja que previamente haya sido comunicado a la empresa vía FIE/FIER.

Excepción. Solo deberán enviarse partes de baja, alta y confirmación cuando:

• Existan trabajadores que tengan una IT por CP y la cobertura sea responsabilidad de una empresa colaboradora por contingencias profesionales.
• Existan trabajadores que tengan una IT por CC y la cobertura sea responsabilidad de una empresa excluida de IT por contingencias comunes.

¿Cómo genero un fichero de datos económicos en el programa?

Una vez situado en la ventana de Generación de partes de Incapacidad Temporal, selecciona de la lista desplegable Tipo la opción Datos económicos e introduce el rango de fechas de aquellos partes que quieras incluir en el fichero.

Por último, pulsa el botón Generar.

Recuerda que para generar este tipo de fichero es importante que, previamente, hayas cumplimentado tanto la Descripción de funciones en el correspondiente parte de IT, como la Descripción del trabajo en el icono Situación de la ficha del trabajador.