N1413 - Cómo introducir manualmente las diferencias en una nómina de atrasos

¿Cómo introducir manualmente las diferencias en una nómina de atrasos?

En primer lugar, es necesario que configures algunos datos en la ficha del convenio. Para ello, accede a la solapa Entorno > grupo Convenios > desplegable del icono Convenios > opción Convenios.

Una vez aquí configura los siguientes campos:

• Fecha de revisión: la fecha de plazo reglamentario de ingreso es el mes siguiente a aquel en que deben abonarse los salarios salvo que la norma establezca otro diferente.
• Atrasos desde / Hasta: estos campos van a limitar el período de cálculo de atrasos. Debes recordar que la opción Hasta no puede coincidir con el mes de cálculo de nómina de atrasos, siendo siempre necesario que se corresponda con meses anteriores.

Si necesitas calcular atrasos de dos ejercicios diferentes y estos conllevan diferentes subidas salariales, primeramente, configura un ejercicio y calcula atrasos, y una vez finalizado el proceso, vuelve a configurar estos campos con el nuevo ejercicio, para seguir calculando nómina de atrasos.

Por ejemplo: se publica una nueva subida de salarios el día 1 de mayo de 2022, y la cual hace referencia al cálculo de atrasos de enero de 2021 hasta abril de 2022.

El convenio deberías configurarlo del siguiente modo:

Después de informar estos datos en el convenio puedes proceder al cálculo de la nómina de Atrasos. Para ello, accede la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo.

A continuación:

• Selecciona el Mes de cálculo de la nómina e indica la opción Atrasos.
• La casilla Permitir modificar importes de la nómina de atrasos antes de grabarla va a permitir modificar las diferencias calculadas automáticamente por el programa en el caso de que no estés de acuerdo en algún importe. Por tanto, déjala marcada.
• Selecciona el Convenio, y el Tipo de atrasos para .CRA. Por defecto, viene determinada la opción Retribución por atrasos. Convenio colectivo aunque, si lo deseas, puedes seleccionar alguna de las disponibles.
• La opción Calcular desde: viene asignada por defecto con las fechas introducidas en el convenio explicado al principio. No obstante, puedes seleccionar la opción Especificar una fecha e introducir manualmente alguna en concreto.
• El resto de los parámetros son límites de cálculo y filtros que puedes configurar del modo que más se adecue a tu situación de cálculo. Pulsa el botón Aceptar para seguir con el proceso.

En la cabecera de la siguiente ventana vendrá reflejado el trabajador afectado por el cálculo de atrasos, el período al que hace referencia, así como los meses y conceptos que afectan a este proceso.

Una vez revisadas las diferencias generadas, en esta pantalla puedes modificar los importes en la columna DIFERENCIA. Una vez introducidas manualmente las diferencias en los conceptos retributivos, recuerda que también es necesario reajustar las bases de cotización en la misma columna DIFERENCIA. Para continuar el proceso, pulsa el botón Aceptar.

En este momento irán apareciendo tantas ventanas como contratos existan en el período de cálculo de atrasos, o bien por cada ejercicio al cual haga referencia el período de liquidación de salarios.

Finalizado el proceso, puedes comprobar las nóminas de atrasos calculadas desde la ficha del trabajador.