N1742 - Importación del fichero FIE de respuesta del INSS y creación de incidencias de IT

Importación del fichero FIE de respuesta del INSS y creación de incidencias de IT

A través del fichero FIE el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) comunica a los usuarios del Sistema RED la información sobre las variaciones que experimenten las prestaciones de Seguridad Social de sus personas trabajadoras, tanto subsidios (prestaciones a corto plazo) como otras prestaciones que afecten a su contrato de trabajo o a las obligaciones empresariales con la Seguridad Social.

Se envía diariamente y solo se remite para aquellos CCC en los que se hayan producido modificaciones que se hayan consolidado en las bases de datos del INSS. Si no se han producido modificaciones, el fichero no será enviado para esos CCC.

1. Importación y visualización del fichero FIE
2. Creación de incidencias de incapacidad temporal
3. Listado de ficheros FIE importados
4. Eliminación de un fichero FIE importado

Importación y visualización del fichero FIE

Para visualizar un fichero FIE y poder leer la respuesta desde el programa, accede a la solapa Comunicación > grupo Siltra > desplegable del icono Incapacidades > opción Mensajes del I.N.S.S. Empresa FIE.

A continuación, pulsa el icono de Recepción de respuestas que se encuentra en la cinta de opciones.

En la siguiente ventana pulsa el botón Importar que está situado en el margen inferior.

De este modo, se abrirá el explorador de windows para que puedas localizar en tu equipo el fichero descargado previamente desde SILTRA y, así poder visualizar dicha información.

Recuerda seleccionar la opción Mensaje FIE (*.msj) o Mensaje FIE (*.fie), según proceda, en el desplegable que está situado en la esquina inferior derecha de la ventana de selección del fichero.

Si al realizar la importación el programa indica que la empresa no existe, es debido a que el código de cuenta de cotización existente en el fichero no existe en la empresa. No obstante, la importación de los datos del trabajador se realizará correctamente.

Una vez importado el fichero en el programa, se mostrará en pantalla la información existente en el I.N.S.S. Si necesitas filtrar dicha información, puedes utilizar el desplegable Filtrar respuesta que se encuentra en el margen superior de la ventana.

Al hacer clic en la empresa y en el trabajador que desees consultar, se mostrará la información correspondiente en el margen derecho de la ventana, como puedes comprobar en la siguiente imagen.

Si lo deseas puedes emitir un informe con todos los datos que se muestran en pantalla. Para ello, pulsa en el enlace Ver en vista previa o Copiar al portapapeles, según tus necesidades.

Por último, una vez revisada la información, puedes grabar el mensaje de respuesta en el fichero del programa a través del botón Guardar, o pulsar en el botón Cancelar en el caso de no querer guardar los datos.

Creación de incidencias de incapacidad temporal

Una vez guardado el mensaje de respuesta, tienes la opción de crear los partes de incapacidad temporal de forma automática a partir de la información contenida en el mensaje del I.N.S.S.

Para ello, una vez situado en el fichero de Mensajes del I.N.S.S. Empresa FIE, selecciona el mensaje de respuesta sobre el que desees generar los partes de incapacidad temporal.

A continuación, pulsa el icono Generar partes de I.T. que está situado en la cinta de opciones.

En la siguiente ventana, selecciona los tipos de partes de incapacidad temporal que desees crear, y pulsa el botón Generar.

Si deseas consultar de nuevo la información que contiene el fichero FIE de respuesta del INSS, pulsa en el enlace Ver respuesta.

Tras generar los partes de IT se mostrará un resultado de las acciones realizadas.

Por ejemplo:

Esta información se quedará grabada en la ventana de Mensajes del I.N.S.S. EMPRESA FIE. Para volver a consultar las acciones realizadas, haz doble clic sobre el mensaje de respuesta que quieras consultar.

De este modo se abrirá una nueva ventana con las acciones realizadas para ese mensaje de respuesta. Para visualizar con más detalle los partes generados, pulsa el botón + que está situado a la izquierda de la fecha.

Posible error en la creación de incidencias

Se puede dar el caso que al generar los partes de incapacidad temporal desde el fichero aparezcan como No generados, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

Esto puede ocurrir cuando los partes de IT incluidos en el fichero FIE de respuesta del INSS ya existen en el programa. Para revisar esta información, accede a la solapa Procesos > grupo Asistencia > icono Incapacidades.

Una vez situado, puedes visualizar los partes de incapacidad temporal existentes en el fichero.

Para diferenciar los partes generados a través de un fichero FIE del resto, puedes consultar el campo Observaciones donde se reflejarán las acciones realizadas.

Por ejemplo:

Listado de ficheros FIE importados

Si lo deseas puedes emitir un listado con los ficheros FIE que han sido importados en el programa.

Para ello, sitúate en la ventana de Mensajes del I.N.S.S Empresa FIE y pulsa el icono Emisión que está situado en la cinta de opciones.

A continuación, selecciona las Opciones e Intervalos que más se ajusten a tus necesidades y pulsa el icono Vista previa.

Eliminación de un fichero FIE importado

Se debe tener en cuenta que la eliminación de un fichero FIE importado en el programa no afectará a los partes de incapacidad temporal que hayan sido creados a partir de este, en caso de existir.

Para eliminar un mensaje de respuesta FIE, una vez situado en la ventana de Mensajes del I.N.S.S Empresa FIE, selecciona el fichero que deseas eliminar y pulsa el icono Eliminar.