N1910 - Cómo crear una plantilla de varios conceptos retributivos variables en un mismo Excel

¿Cómo crear una plantilla de varios conceptos retributivos variables en un mismo Excel®?

Con el fin de crear una única comunicación con la información de todos aquellos conceptos retributivos mensuales que varían de un mes a otro, puedes crear una plantilla en formato Excel® desde la solapa Procesos > grupo Nóminas > desplegable del icono Retribuciones > opción Comunicación de retribuciones especiales. 

Una vez situado, en la ventana de Comunicación de retribuciones especiales va a aparecer un resumen de las plantillas configuradas. Si necesitas información adicional sobre cómo crear una plantilla de retribuciones especiales, pulsa aquí.

Para crear la plantilla en formato Excel® de varios de esos conceptos retributivos, pulsa en el icono Generar que está situado en la cinta de opciones.

En la siguiente ventana, especifica el Rango de trabajadores o aquellos específicos a los que deba incluirse los conceptos.

*Importante* Si deseas generar la plantilla para los trabajadores de un centro de trabajo determinado, marca la casilla Seleccionar varios trabajadores y pulsa el botón Seleccionar. A continuación, en el filtro Centro ubicado en el margen izquierdo, selecciona el centro de trabajo por el cual desees localizar a ciertos trabajadores.

Seguidamente, en el apartado Indicar comunicaciones a exportar, haz clic en la opción Seleccionar varias comunicaciones y pulsa en el botón Seleccionar.

En la siguiente ventana, haz clic en Buscar para que te aparezcan los conceptos retributivos. Selecciona aquellos que desees incluir en el fichero Excel®, y en el margen inferior pulsa Aplicar selección.

Configura el resto de las opciones que más se ajusten a tus necesidades.

Una vez seleccionados los parámetros necesarios, podrás comprobar la ruta de exportación en esta misma pantalla, dentro del apartado Salida. Para finalizar pulsa el botón Generar.

Una vez finalizado el proceso, podrás visualizar la comunicación de plantilla de Excel® generada. En el margen inferior del fichero te aparecerá una hoja de cálculo por cada concepto retributivo que haya sido incluido en la generación de la plantilla Excel®.

¿Cómo importo una plantilla de retribuciones especiales al programa?

Para ello, es necesario acceder al fichero de Retribuciones especiales desde la solapa Procesos > grupo Nóminas > desplegable del icono Retribuciones > opción Retribuciones.

Una vez situado, pulsa el icono Importar Plantilla que está situado en la cinta de opciones.

Seguidamente, selecciona el Mes a importar y pulsa el botón Examinar para localizar la plantilla con los datos de las retribuciones especiales.

Pulsa el botón Aceptar para finalizar la importación.

Con este proceso, se importarán automáticamente en el fichero de Retribuciones especiales los conceptos reflejados en la plantilla.

Esta plantilla puede ser modificada mes a mes por parte de la empresa, modificando los importes de las retribuciones. De este modo, la empresa puede entregársela nuevamente a la asesoría en cuestión para importarla de forma masiva al programa, facilitando así la tarea diaria de estas.