N1930 - Cómo enviar automáticamente las nóminas por correo electrónico

¿Cómo enviar automáticamente las nóminas por correo electrónico?

En primer lugar es necesario configurar el correo electrónico para realizar envíos automáticos, dependiendo de la cuenta que tengas.

Puedes configurarlo desde menú Archivo > opción Opciones.

Una vez situado en el apartado Correo electrónico, selecciona de la lista desplegable Enviar correos con la opción que proceda y, a continuación, marca la casilla de verificación Envío automático (disponible para todas las configuraciones de correo electrónico). De este modo, al realizar el envío de correos electrónicos de forma masiva no se mostrará la previsualización de cada uno de ellos.

Para guardar los cambios, pulsa el botón Aceptar.

A continuación, es necesario configurar el texto que deseas que se incluya cuando realices el email masivo de nóminas. Para ello, accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas. 

Una vez situado en el fichero de nóminas, haz clic en el icono Configuración que está situado en la cinta de opciones.

En la siguiente ventana, haz clic en Textos para correo electrónico. Desde esta opción vas a poder incluir un texto fijo en el envío de nóminas por email, incluyendo si fuera necesario campos específicos vinculados a la empresa, a la ficha del trabajador, o a la nómina.

Por último, ya puedes realizar el envío de nóminas por correo electrónico de forma masiva.