N1932 - Cómo generar una plantilla de conceptos retributivos

¿Cómo generar una plantilla de retribuciones especiales en formato Excel®?

Con NOMINASOL puedes crear una plantilla de retribuciones especiales en formato Excel®. De este modo, la empresa puede modificar en dicha plantilla los importes de las retribuciones que sean variables y entregársela a la asesoría para su posterior importación, facilitando así su trabajo.

1. ¿Cómo crear una plantilla de retribuciones especiales?
2. ¿Cómo cumplimentar la plantilla de retribuciones especiales?

¿Cómo crear una plantilla de retribuciones especiales?

Puedes generar esta plantilla desde la solapa Procesos > grupo Nóminas > desplegable del icono Retribuciones > opción Comunicación de retribuciones especiales. 

Una vez situado, pulsa en el icono Nuevo para crear una nueva plantilla.

A continuación, indica una Descripción para la plantilla y pulsa sobre el botón Información de la retribución especial para configurar el concepto retributivo.

Seguidamente, parametriza el concepto que desees aplicar a la plantilla. Recuerda configurar ambas solapas: General y Detalle.

Se debe tener en cuenta que las opciones de configuración del concepto pueden ser:

• Concepto de Abono y Tipo concepto: General, Ajuste a Líquido o Ajuste a bruto.
• Concepto de Deducción y Tipo concepto Anticipo.

Se aconseja dejar el campo Importe a cero, ya que será la empresa usuaria, o centro de trabajo, la que indique posteriormente el importe a abonar o descontar en la plantilla Excel® facilitada.

Ejemplo.

Pulsa el botón Aceptar para guardar los cambios. A continuación, se mostrará un resumen con los datos de la retribución especial que será creada en la plantilla.

Para finalizar, pulsa el botón Aceptar.

A continuación, en la ventana de Comunicación de retribuciones especiales se reflejará un resumen con las plantillas configuradas. Para crear la comunicación en formato Excel®, selecciona la plantilla correspondiente y pulsa en el icono Generar que está situado en la cinta de opciones.

En la siguiente ventana, especifica el Rango de trabajadores, o bien, marca la opción Seleccionar varios trabajadores para indicar aquellos a quienes desees incluir el concepto, pudiendo filtrar por centro de trabajo. A continuación, cumplimenta el resto de campos con la información que proceda según tus necesidades.

Una vez seleccionados los parámetros necesarios, podrás comprobar la ruta de exportación en esta misma pantalla, dentro del apartado Salida. Para finalizar pulsa el botón Generar.

¿Cómo cumplimentar la plantilla de retribuciones especiales?

Una vez generada la comunicación en formato Excel®, podrás acceder a ella a través de la ruta de salida para visualizarla.

En esta plantilla puedes visualizar información básica del concepto y del trabajador, donde únicamente será necesario cumplimentar las columnas Unidades e Importe.

Se debe tener en cuenta que el Importe debe hacer referencia al campo Unidades, el cual puede tener distinto significado dependiendo de la configuración del concepto retributivo:

Concepto mensual. Las unidades harán referencia al apartado Nº de unidades de la ficha del concepto. En este caso, el importe deberá hacer referencia al importe por unidad. Por ejemplo, kilometraje.

Concepto diario. Las unidades harán referencia al apartado Nº días de la ficha del concepto. En este caso, el importe deberá hacer referencia al importe por día. Por ejemplo, dietas.

Concepto por horas. Las unidades harán referencia al apartado Nº horas de la ficha del concepto. En este caso, el importe deberá hacer referencia al importe por hora. Por ejemplo, horas extraordinarias.

Una vez cumplimentada la plantilla por la empresa, podrás importarla en el programa siguiendo las instrucciones detalladas en el siguiente enlace:

¿Cómo importar una plantilla de retribuciones especiales en formato Excel®?