N1981 - Error R9503 y R9582 en trabajador con permiso de nacimiento o riesgo durante el embarazo

Error R9503 y R9582 en trabajador con permiso de nacimiento o riesgo durante el embarazo

• R9503 Tramo inexistente en afiliación para ese trabajador
• R9582 Dato solicitado obligatorio no informado

Este error puede ocurrir en trabajadores que están en situación de maternidad, paternidad o riesgo durante el embarazo bonificados y están siendo sustituidos por otro trabajador.

Se debe tener en cuenta que según las instrucciones del BNR 09/2024, para bonificar los seguros sociales de un contrato de sustitución se deben cumplir ciertos requisitos tanto por parte del trabajador como por parte de la empresa, entre los que se encuentran:

• Por parte del trabajador sustituto:
  1. Edad inferior a 30 años.
  2. Ser desempleado inscrito en la oficina de empleo.
• Por parte de la empresa:
  1. No haber realizado un despido improcedente o despido colectivo en contratos incentivados en los últimos 12 meses.

Por tanto, revisa la situación del trabajador en afiliación a través de un IDC (Informe de Datos para la Cotización), y comprueba si realmente existe o no una bonificación para dicho contrato de sustitución.

Pueden darse dos situaciones:

1. En Seguridad Social no consta la bonificación por sustitución pero sí se ha informado en el programa
2. En Seguridad Social sí consta la bonificación por sustitución pero no se ha informado en el programa

En Seguridad Social no consta la bonificación del trabajador sustituto pero sí se ha informado en el programa

Puede ocurrir que en el programa hayas informado un trabajador como sustituto de otro que se encuentra en descanso por maternidad, paternidad o riesgo durante el embarazo, y por tanto el programa te haya generado dos tramos, por el inicio de dicha sustitución. En cambio, en Seguridad Social no consta que ese trabajador esté siendo sustituido (porque seguramente no se cumpla alguno de los requisitos mencionados anteriormente), por lo que solo te solicitan un único tramo.

Ejemplo. Trabajador en situación de descanso por maternidad desde el 1 de octubre, que comienza a ser sustituido por otro desde el 6 de octubre, por lo que el programa va a generar un tramo del 1 al 5 y otro del 6 al 31. Respuesta de Seguridad Social:

• 01/10 al 05/10 R9503 Tramo inexistente en afiliación para ese trabajador
• 06/10 al 31/10 R9503 Tramo inexistente en afiliación para ese trabajador
• 01/10 al 31/10 R9582 C509 Dato solicitado obligatorio no informado
• 01/10 al 31/10 R9582 C603 Dato solicitado obligatorio no informado

El error R9503 nos está indicando que se han comunicado a través de SILTRA dos tramos que no corresponden con los tramos que figuran en afiliación para ese trabajador. El error R9582 nos indica el tramo correcto y los datos que constan en Seguridad Social para ese tramo, en este caso el C509 y el C603 que corresponden a un trabajador en descanso por maternidad / paternidad o riesgo durante el embarazo.

Por tanto, según la respuesta de Seguridad Social no consta que ese trabajador esté siendo sustituido, por lo que sería necesario que te pusieras en contacto con Seguridad Social para solventar dicha situación.

Si finalmente necesitas eliminar dicha sustitución en el programa, accede al contrato del trabajador sustituto y elimina la información del trabajador sustituido desde el icono Otros datos.

Por último, recuerda volver a calcular la nómina del trabajador sustituido.

En Seguridad Social sí consta la bonificación del trabajador sustituto pero no se ha informado en el programa

Puede ocurrir que desde Seguridad Social te soliciten dos tramos por el inicio de una sustitución y, sin embargo, en el fichero de bases estés enviando un único tramo.

Por ejemplo, trabajador en situación de descanso por maternidad desde el 1 de octubre. Respuesta de Seguridad Social:

• 01/10 al 31/10 R9503 Tramo inexistente en afiliación para ese trabajador
• 01/10 al 05/10 R9582 C509 Dato solicitado obligatorio no informado
• 01/10 al 05/10 R9582 C603 Dato solicitado obligatorio no informado
• 06/10 al 31/10 R9582 C509 Dato solicitado obligatorio no informado
• 06/10 al 31/10 R9582 C603 Dato solicitado obligatorio no informado

El error R9503 nos está indicando que se ha comunicado a través de SILTRA un tramo que no corresponde con los tramos que figuran en afiliación para ese trabajador. El error R9582 nos indica los tramos correctos y los datos que constan en Seguridad Social para cada tramo.

En este caso, una vez consultado el IDC del trabajador, se comprueba que existe una sustitución a partir del día 06/10, por lo que es necesario informar esta situación en el programa. Para ello, accede al icono Otros datos del contrato del trabajador sustituto y especifica el Trabajador sustituido. A continuación, selecciona en Causa una de las siguientes opciones:

• Causa 10 - DESCANSO NACIMIENTO, CUIDADO DEL MENOR. RDL 1/2023.
• Causa 12 -  RIESGO EMBARAZO-LACTANCIA NATURAL. RDL 1/2023.

Igualmente, revisa que la fecha de inicio del contrato del trabajador sustituto sea correcta.

Por último, recuerda que si has realizado alguna modificación es necesario calcular de nuevo la nómina y generar un nuevo fichero de bases.