N2002 - Generación de un informe de costes por hora

¿Cómo emitir un informe de costes por hora?

Con el programa puedes conocer el coste salarial que supone a la empresa una hora de trabajo, generando para ello un informe de costes por hora. Se debe tener en cuenta que la información reflejada en este informe se obtiene de las nóminas de tipo Normal que no incluyen situaciones de Incapacidad Temporal, ERE/ERTE ni Ausencias.

Para emitir un informe de costes por hora, accede a la solapa Impresión > grupo Gestión > desplegable del icono Pagos / Costes > opción Costes por hora.

Una vez situado en la ventana de impresión, indica las opciones de intervalo que necesites y pulsa el icono Vista previa.

Cabe mencionar que además de los Intervalos en los que poder filtrar por trabajadores, centros de trabajo o departamentos, número de empresas y/o periodicidad, el programa también te ofrece la posibilidad de poder personalizar el listado a través de las siguientes herramientas existentes en el apartado Opciones:

• Resumir por trabajador. En el caso de existir varias nóminas en un mismo periodo, esta opción te permite conocer el coste total por hora asociado a cada trabajador, durante el periodo seleccionado.
• Incluir retribuciones no cotizables. Al marcar esta casilla se tendrán en cuenta todos los conceptos incluidos en la nómina, es decir, tanto cotizables como no cotizables. En caso contrario, únicamente se incluirán en el coste aquellas retribuciones de la nómina que sí sean cotizables.
• Incluir prorrata de pagas extras no prorrateadas. En caso de existir pagas extras no prorrateadas, se incluirá el correspondiente prorrateo mensual en el cálculo del coste marcando esta casilla.
• Incluir horas extraordinarias (conceptos que tengan indicado el número de horas). Para que el programa tenga en cuenta el coste de las horas extraordinarias, es necesario que en la forma de cobro del correspondiente concepto se haya seleccionado la opción por horas. Por ejemplo:

• Imprimir en orden inverso. Marca esta casilla para imprimir en primer lugar la última página.

¿Cómo se obtiene el Coste total hora reflejado en el informe?

Veamos el cálculo realizado a través de varios ejemplos:

• Ejemplo 1. Coste por hora incluyendo retribuciones no cotizables, pagas extras no prorrateadas y horas extraordinarias
• Ejemplo 2. Coste por hora sin incluir retribuciones no cotizables, ni pagas extras no prorrateadas, ni horas extraordinarias

Ejemplo 1. Coste por hora incluyendo retribuciones no cotizables, pagas extras no prorrateadas y horas extraordinarias

Supongamos un trabajador a jornada parcial con los siguientes importes y horas extras en la nómina del mes de enero:

Y la siguiente aportación a la Seguridad Social por parte de la empresa:

Al visualizar el análisis de la nómina también se puede observar el número de horas trabajadas, el importe de la paga extra no prorrateada y la bonificación aplicada al trabajador:

Partiendo de estos datos, al generar el listado de costes por hora marcando las casillas de verificación Incluir retribuciones no cotizables, Incluir importe de pagas extras no prorrateadas e Incluir horas extraordinarias, el programa mostrará la siguiente información para este trabajador en el mes de enero:

Siendo los cálculos realizados los siguientes:

Salario Bruto = Total devengos + Pagas extras no prorrateadas = 512,50 + 27,17 = 539,67 €

Cuota Empresarial Seguridad Social = Cuota empresarial – Bonificación del trabajador =

157,6551 – 25,42 = 132,24€

Coste Total = Salario Bruto + Cuota Empresarial Seguridad Social = 539,67 + 132,24 = 671,91 €

Horas trabajadas = Horas normales trabajadas según jornada + Horas extras = 25 + 20 = 45 h

Coste Salario Bruto/Hora = Salario Bruto / Horas trabajadas = 539,67 / 45 = 11,99 €/h

Coste Empresarial Seg. Soc./Hora = Cuota Empresarial Seguridad Social / Horas trabajadas =

132,24 / 45 = 2,94 €/h

Coste Total/Hora = Coste Salario Bruto/Hora + Coste Empresarial Seg. Soc./Hora =

11,99 + 2,94 = 14,93 €/h

Ejemplo 2. Coste por hora sin incluir retribuciones no cotizables, ni pagas extras no prorrateadas, ni horas extraordinarias

Supongamos un trabajador a jornada parcial con los siguientes importes en la nómina del mes de enero:

Y las siguientes aportaciones a la Seguridad Social por parte de la empresa:

Al visualizar el análisis de la nómina también se puede observar el siguiente número de horas trabajadas y la bonificación aplicada al trabajador:

Con estos datos, al generar el listado de costes por hora sin marcar las casillas de verificación Incluir retribuciones no cotizables, Incluir importe de pagas extras no prorrateadas e Incluir horas extraordinarias, el programa mostrará la siguiente información para el trabajador en el mes de enero:

Siendo los cálculos realizados los siguientes:

Salario Bruto = Total devengos – Retribuciones no cotizables – Horas extras =

512,50 – 6,79 – 100 – 100 = 305,71 €

Cuota Empresarial Seg. Soc. = Cuota empresarial – Bonif. del trabajador – Cuota horas extras =

157,6551 – 25,42 – 12 – 23,60 = 96,64€

Coste Total = Salario Bruto + Cuota Empresarial Seguridad Social = 305,71 + 96,64 = 402,35 €

Horas trabajadas = Horas normales trabajadas según jornada = 25 h

Coste Salario Bruto/Hora = Salario Bruto / Horas trabajadas = 305,71 / 25 = 12,23 €/h

Coste Empresarial Seg. Soc./Hora = Cuota Empresarial Seguridad Social / Horas trabajadas =

96,64 / 25 = 3,87 €/h

Coste Total/Hora = Coste Salario Bruto/Hora + Coste Empresarial Seg. Soc./Hora =

12,23 + 3,87 = 16,10 €/h