N2021 - Cómo crear un llamamiento a la actividad en la ficha del trabajador

¿Cómo crear un llamamiento a la actividad en la ficha del trabajador?

El programa te permite llevar un control sobre el histórico de los llamamientos a la actividad que ha ido realizando un mismo trabajador a lo largo del tiempo.

Puedes encontrar esta opción dentro de la ficha del trabajador, en la solapa Contratos > grupo Mostrar > icono Llamamientos.

A continuación se detallan las acciones que puedes realizar sobre dicho histórico.

1. Cómo crear un llamamiento a la actividad en la ficha del trabajador

2. Cómo modificar un llamamiento a la actividad en la ficha del trabajador

3. Cómo eliminar un llamamiento a la actividad en la ficha del trabajador

4. Cómo visualizar un llamamiento a la actividad en PDF desde la ficha del trabajador

1. Cómo crear un llamamiento a la actividad en la ficha del trabajador

Para ello, una vez situado en el fichero de Llamamientos de la ficha del trabajador, pulsa en el icono Nuevo que está situado en la barra de herramientas flotante para crear un nuevo registro.

A continuación, introduce la información correspondiente para crear el nuevo llamamiento.

Al cumplimentar los campos requeridos ten en cuenta la siguiente información:

• Fecha de inicio y Fecha de fin: hacen referencia al intervalo de duración del llamamiento a la actividad. Al indicar las fechas, estas serán trasladadas automáticamente a la ficha del contrato del trabajador.
• Nº de registro: al situarte sobre este campo, puedes pulsar la tecla F1 de tu teclado para aplicar el Nº de contrato asignado por el SEPE. Esta información se recoge del icono Contrat@ - Datos generales de la ficha del contrato.

• El llamamiento se incorpora a la actividad: esta casilla vendrá marcada por defecto al crear un nuevo llamamiento y determina si el trabajador se ha incorporado o no a la actividad objeto del llamamiento. En caso negativo, será necesario desmarcar dicha casilla.
• Enviado a través de Contrat@ y Generado en .PDF: ambas casillas de verificación se marcarán automáticamente una vez realizados ambos procesos.

Recuerda, que para crear un llamamiento a la actividad, el contrato existente en la ficha del trabajador debe tener asignado un código 300 (fijos-discontinuos). Una vez creado el llamamiento de actividad las fechas indicadas se van a reflejar automáticamente en el contrato del trabajador, prevaleciendo siempre la última establecida.

Debes tener en cuenta que al crear el llamamiento a la actividad en la ficha del trabajador solo vas a poder visualizar los llamamientos de actividad de ese trabajador. Si deseas visualizar los llamamientos de todos los trabajadores accede a la solapa Procesos > grupo Contratos > desplegable del icono Contratos > opción Llamamientos a la actividad.

Seguidamente, podrás visualizar los llamamientos creados a los trabajadores.

2. Cómo modificar un llamamiento a la actividad en la ficha del trabajador

Para ello, una vez situado en el fichero de Llamamientos de la ficha del trabajador, selecciona el registro que desees modificar y pulsa el icono Modificar el llamamiento a la actividad seleccionado, situado en la barra de herramientas flotante.

Seguidamente, realiza las modificaciones oportunas y pulsa Aceptar.

3. Cómo eliminar un llamamiento a la actividad en la ficha del trabajador

Para eliminar un llamamiento, accede al fichero de Llamamientos de la ficha del trabajador, selecciona el registro que desees eliminar y pulsa el icono Eliminar el llamamiento seleccionado situado en la barra de herramientas flotante.

A continuación, va a aparecer la siguiente ventana emergente, pulsa Sí para eliminar el llamamiento seleccionado.

4. Cómo visualizar un llamamiento a la actividad en PDF desde la ficha del trabajador

Te en cuenta que si deseas visualizar un llamamiento a la actividad en .PDF desde la ficha del trabajador previamente debes de haberlo generado en .PDF desde el fichero de llamamientos a la actividad.

Para generarlo en .PDF desde el fichero de llamamientos a la actividad, accede a la solapa Procesos > grupo Contratos > desplegable del icono Contratos > opción Llamamientos a la actividad.

Seguidamente, selecciona el llamamiento a emitir en .PDF y pulsa el icono Emisión en PDF.

En la siguiente ventana, pulsa Aceptar para generar el llamamiento seleccionado en .PDF, o establece un rango de trabajadores a generar.

Una vez generado a través de llamamientos a la actividad, ya si podrás visualizarlo desde la ficha del trabajador. Para ello, accede al icono Llamamientos de la ficha del trabajador, selecciona el llamamiento a emitir en .PDF y pulsa el icono Ver el documento PDF del llamamiento seleccionado situado en la barra de herramientas flotante.

En el caso de no haber generado previamente el documento .PDF como hemos indicado anteriormente, al intentar generarlo desde la ficha del trabajador, va a aparecer el siguiente mensaje:

Por último, si deseas generar el fichero de llamamiento a la actividad para su envío a través de Contrat@ pulsa el siguiente enlace donde se indica el procedimiento a seguir:

Generación del fichero de llamamiento a la actividad