N2066 - Alta de trabajadores en plataforma VidaCaixa Aporta+

¿Cómo dar de alta a un trabajador en la plataforma VidaCaixa Aporta+?

En el nuevo Convenio de la Construcción se ha acordado la creación del Plan de Pensiones de Empleo Simplificado del Sector de la Construcción (PPESSC).

Este plan supone un beneficio social para las personas trabajadoras que les va a permitir generar un ahorro para su jubilación, que en el futuro complementará la pensión que recibirán de la Seguridad Social.

Este plan de pensiones de empleo se gestiona a través de VidaCaixa Aporta+, una plataforma digital donde cada usuario puede realizar sus gestiones sobre previsión social complementaria.

Con NOMINASOL puedes generar de forma automatizada un fichero Excel de alta de trabajadores en VidaCaixa Aporta+, con el formato solicitado por dicha entidad gestora.

Para ello, accede a la solapa Empresa > desplegable del icono Trabajadores > desplegable de la opción Plataforma VidaCaixa Aporta+ > opción Alta de trabajadores.

Una vez situado, puedes seleccionar un Centro de trabajo o Departamento específico de la empresa actual, o marcar la opción Empresas seleccionadas para generar el alta de varias empresas en bloque.

Si lo deseas también puedes acotar la inclusión de trabajadores en el fichero según su estado, forma de cotización, convenio o categoría.

A continuación, indica la Fecha de alta del plan con el día en que vayas a incorporar los trabajadores al plan de pensiones de empleo.

Si lo deseas, dentro del apartado Salida, puedes indicar una ubicación específica para la generación del fichero y/o marcar la casilla de verificación Abrir ubicación del archivo.

Por último, pulsa el botón Generar.

Por ejemplo:

Siguiendo las instrucciones de la entidad gestora, a continuación se generará un fichero Excel cuya denominación estará determinada por el siguiente patrón: Fecha_Plan_CIF o NIF.

Cabe mencionar que en el caso de que ya exista un fichero Excel (de alta de trabajadores o de aportación al plan de pensiones) de esta empresa cuya fecha sea coincidente, el programa mostrará un aviso para poder sobrescribirlo. Por tanto, asegúrate de haber guardado previamente en otra ubicación el fichero original en caso de ser necesario.

Ejemplo de fichero Excel de alta de trabajadores:

20240403_679_77099979T.xlsx

Los datos incluidos en el fichero se cumplimentarán de forma automática con la información obtenida del programa. Por ejemplo:

• CIF/NIF PROMOTOR (Columna A). Este dato corresponde al CIF/NIF de la empresa indicado en la solapa Empresa > grupo Configuración > desplegable del icono Empresa > opción Empresa.
• NIF TITULAR (Columna B). Corresponde al NIF indicado en la ficha del trabajador.
• IDIOMA (Columna H). Por defecto siempre aparecerá el idioma Castellano.
• FECHA ALTA PLAN (Columna N). Se refiere a la fecha de alta del plan indicada en la generación del fichero.
• INGRESOS SUPERIORES A 60.000 EUROS (Columna P). Este dato se obtiene de las Retribuciones totales establecidas en la solapa IRPF de la ficha del trabajador.
• El resto de datos se recogerán de la ficha de cada trabajador: nombre, dirección, email, móvil, etc.

Una vez revisada la información, carga el fichero y valídalo desde la Plataforma VidaCaixa Aporta+.