N2103 - Cómo crear un convenio

¿Cómo crear un convenio?

Para crear un convenio en el programa, accede a la solapa Entorno > grupo Convenios > desplegable del icono Convenios > opción Convenios.

Una vez situado, pulsa en el icono Nuevo que está situado en la cinta de opciones.

A continuación, cumplimenta los datos de la ficha del convenio teniendo en cuenta la siguiente información:

1. Datos de cabecera

2. Solapa Conceptos retributivos

3. Solapa Antigüedad

4. Solapa Incapacidad temporal

1. Datos de cabecera

En este apartado de la ficha del convenio se recoge toda la información concerniente al convenio, además de los datos necesarios para poder realizar el cálculo de nóminas de atrasos de convenio en caso de ser necesario.

Código oficial: Consta de catorce dígitos y es necesario cumplimentarlo para poder tramitar los ficheros de afiliación de los trabajadores.

Fecha de revisión: Este dato es necesario para poder calcular las nóminas de atrasos, ya que debe incluirse en los ficheros de cotización de este tipo de nóminas. Normalmente, suele indicarse la fecha del documento oficial en el que se hace pública la revisión salarial.

Imputar el importe de IRPF de atrasos de ejercicios anteriores al ejercicio actual: Al activarse esta casilla de verificación, los importes abonados por atrasos de convenio se tendrán en cuenta como una mayor retribución dineraria para el certificado de retenciones del trabajador, y en la nómina se aplicará el tipo de retención que tenga establecido actualmente el trabajador en su ficha.

De no estar activada, en el certificado de retenciones se indicará este importe en el apartado de Rendimientos satisfechos en el ejercicio correspondiente a ejercicios anteriores (atrasos), y el porcentaje de retención aplicado en la nómina será de un 15%.

Nº horas (año): Indica el número de horas anuales establecidas por convenio. Esta información se incluirá al emitir el calendario laboral de la empresa que tenga asignado este convenio.

Nº días de vacaciones al año: Este dato se va a tener en cuenta tanto al calcular los días de vacaciones en un finiquito, como al visualizar el contrato del trabajador en PDF. Igualmente, puedes visualizar esta información al emitir el calendario laboral de la empresa.

El convenio establece que la jornada laboral es de 5 días semanales (aplicable al Sistema Especial Agrario): Marca esta casilla de verificación para poder aplicar una jornada laboral de 5 días a la semana según el artículo 2.2 tercer párrafo de la Ley 28/2011, de 22 de septiembre. Este dato se va a tener en cuenta al generar el fichero de afiliación de aquellos trabajadores que tengan asignado este convenio.

2. Solapa Conceptos retributivos

En esta solapa puedes crear cada uno de los conceptos que desees incluir en el convenio colectivo.

Para ello, pulsa el botón Nuevo que está situado en el margen inferior, o bien, pulsa en el botón Añadir conceptos para añadir conceptos retributivos que ya hayan sido configurados previamente en el fichero de Conceptos retributivos genéricos.

También puedes Modificar o Borrar los ya existentes, utilizando para ello los botones correspondientes.

En el convenio puedes definir todos los parámetros del concepto retributivo excepto el importe, que podrá ser informado en cada categoría.

3. Solapa Antigüedad

Esta solapa contiene el momento en el que se desea realizar el cambio de tramo, a efectos de pago de nómina.

También puedes configurar la escala de antigüedad establecida en el convenio, indicando para ello el número de años y el porcentaje/importe a abonar en cada tramo. Dicha escala podrá ser modificada posteriormente en cada categoría si así lo deseas.

Al crear la escala, se debe tener en cuenta que los importes o porcentajes a abonar en concepto de antigüedad no son acumulativos.

Ejemplo. Un trabajador cobra una antigüedad del 2% acumulativo por trienios. La forma correcta de configurar esta antigüedad sería creando en la escala un tramo a los 3 años con un 2%, otro tramo a los 6 años con un 4% y así sucesivamente, tal y como se muestra en la siguiente imagen:

Es importante tener en cuenta que, para poder aplicar esta escala de antigüedad, de existir un concepto de antigüedad en el convenio. Para ello, accede a la solapa Conceptos retributivos y crea un concepto de antigüedad del siguiente modo:

• Selecciona de la lista desplegable Tipo concepto la opción Antigüedad.

• A continuación, accede a la solapa Detalle del concepto y parametriza la información que proceda.

• En caso de haber establecido un porcentaje en los tramos de antigüedad, accede a la solapa Conceptos incluidos en el cálculo y selecciona aquellos conceptos sobre los que se desee aplicar el porcentaje.

4. Solapa Incapacidad temporal

Esta solapa proporciona información sobre la escala oficial a utilizar por el programa a la hora de calcular una incapacidad temporal en la nómina de un trabajador.

En el supuesto de que el convenio contemple abonar algún tipo de complemento al subsidio, deberá establecerse en esta solapa.

Unificar I.T. de enfermedad común y profesional para limitar pago de complemento. Marca esta casilla de verificación si necesitas que el complemento al subsidio se abone desde o hasta una determinada incapacidad, y que en dicho cómputo se incluyan tanto las incapacidades por enfermedad común como por enfermedad profesional.

¿Cómo crear un complemento al subsidio?

Para crear un complemento al subsidio, pulsa el botón Nuevo que se encuentra en el margen inferior de la solapa Incapacidad temporal.

A continuación, puedes crear el correspondiente complemento de IT teniendo en cuenta las siguientes particularidades:

1. Complemento de IT hasta un porcentaje específico de salario bruto
2. Complemento de IT hasta un porcentaje de la base reguladora
3. Complemento de IT en pago directo
4. Complemento de IT por hospitalización

Complemento de IT hasta un porcentaje específico de salario bruto

Selecciona de la lista desplegable Tipo de complemento la opción Ajustar hasta el salario bruto e indica el porcentaje que proceda en el campo Complementar hasta el (%).

En este caso, el programa va a complementar todos aquellos conceptos retributivos que tengan marcado, dentro de la solapa Detalle, la casilla de verificación Afecta a complemento de IT.

Complemento de IT hasta un porcentaje de la base reguladora

Selecciona de la lista desplegable Tipo de complemento la opción Sobre base reguladora e indica el porcentaje que proceda en el campo Complementar hasta el (%).

En este caso, el programa va a complementar hasta la base de cotización indicada en el correspondiente parte de incapacidad temporal.

Complemento de IT en pago directo

Si el trabajador se encuentra en pago directo por parte del INSS o de la Mutua y necesitas complementar el pago en un porcentaje, selecciona de la lista desplegable Tipo de abono la opción Complemento en pago directo e indica el % complementado.

Complemento de IT por hospitalización

En el caso de que exista hospitalización, y el convenio asignado al trabajador establezca algún tipo de complemento por este motivo, selecciona de la lista desplegable Tipo de abono la opción Complemento por hospitalización.

En este caso es necesario que en el parte de incapacidad temporal se haya informado la Fecha inicio hospitalización y la Fecha fin hospitalización.

Una vez creado el convenio, el siguiente paso será crear las categorías a dicho convenio. Para conocer el procedimiento a seguir, pulsa en el siguiente enlace:

¿Cómo crear las categorías de un convenio?