N2120 - Fichero de cambio de contrato

¿Cómo generar un fichero de cambio de contrato?

Con NOMINASOL puedes generar un fichero de afiliación de cambio de contrato o cambio de coeficiente de parcialidad, para su posterior envío a través de la plataforma SILTRA.

Para ello, accede a la solapa Comunicación > grupo SILTRA > desplegable del icono Afiliación > opción Afiliación.

Una vez situado en la ventana de Generación de fichero de afiliación, selecciona de la lista desplegable Acción la opción Cambio de contrato. Especifica tanto la fecha en que se produce el cambio de situación, como los trabajadores que desees incluir en el fichero, y pulsa el botón Generar.

Recuerda que para generar este tipo de fichero es necesario tener informado en el programa la nueva situación que se desee comunicar en Afiliación.

Puedes consultar esta información accediendo a la ficha del trabajador. Una vez situado, y en función de la situación que se desee comunicar, puedes revisar la siguiente información:

1. Cambio de tipo de contrato
2. Cambio de coeficiente de parcialidad
3. Grado de minusvalía
4. Tipo de inactividad por ERE o ERTE

Cambio de tipo de contrato

Para informar un cambio de tipo de contrato en Afiliación, será necesario tener creado en la solapa Contratos el nuevo tipo de contrato que se quiera comunicar a Seguridad Social.

Por ejemplo, para comunicar una conversión a indefinido con fecha 28/05/2024, se deberá indicar el nuevo tipo de contrato en la ficha del trabajador.

A continuación, al generar el correspondiente fichero de afiliación, se indicará en el campo Fecha de cambio de situación el día 28/05/2024 que es cuando se produce la conversión.

Cambio de coeficiente de parcialidad

Para informar un cambio de coeficiente de parcialidad en Afiliación, será necesario tener informado en el contrato la nueva parcialidad del trabajador que quiera comunicarse a Seguridad Social.

Por ejemplo, para comunicar un cambio de jornada a un trabajador con fecha 28/05/2024, se deberá indicar en el contrato del trabajador la nueva parcialidad.

A continuación, al generar el correspondiente fichero de afiliación, se indicará en el campo Fecha de cambio de situación el día 28/05/2024 que es cuando se produce el cambio.

Grado de minusvalía

Para comunicar el grado de minusvalía de un trabajador en Afiliación, será necesario tener informado el campo % Discapacidad en el icono Personal de la ficha del trabajador.

Por ejemplo:

Tipo de inactividad por ERE o ERTE

Para informar un tipo de inactividad por ERE o ERTE en Afiliación, será necesario tener cumplimentado correctamente en el contrato del trabajador tanto el campo Tipo de inactividad que quiera comunicarse a Seguridad Social como las fechas de inicio y fin de dicha situación.

Para revisar esta información, accede a la solapa Contratos de la ficha de cada trabajador y haz clic en el icono ERE/ERTE.

Por ejemplo, para comunicar a Seguridad Social que la situación de ERTE de un trabajador finaliza el día 27/05/24, se deberá finalizar esta situación en su ficha cumplimentando el campo Fecha final:

A continuación, al generar el correspondiente fichero de afiliación, se indicará en el campo Fecha de cambio de situación el día 28/05/2024 que es cuando se produce el cambio.