N2127 - Generar AFI para comunicación de contribuciones empresariales a planes de pensiones de empleo

¿Cómo generar el fichero AFI para la comunicación de contribuciones empresariales a planes de pensiones de empleo?

Es importante tener en cuenta que, para que la reducción de cuotas resulte de aplicación, estas comunicaciones deberán ser presentadas antes de solicitarse el cálculo de la liquidación de cuotas correspondiente.

Para generar el correspondiente fichero de afiliación en el programa será necesario seguir los siguientes pasos:

• Paso 1. Informa en el programa la entidad gestora
• Paso 2. Crea un concepto retributivo en especie para el PPE
• Paso 3. Calcula la nómina del trabajador
• Paso 4. Genera el fichero de afiliación para la Comunicación de contribuciones empresariales a planes de pensiones de empleo

Paso 1. Informa en el programa la entidad gestora

En primer lugar, indica en el programa la entidad gestora del plan de pensiones, ya que es un dato requerido en la generación del fichero de comunicación de planes de pensiones de empleo que se envía a la TGSS.

Para ello, accede a la solapa Empresa > grupo Configuración > desplegable del icono Parametrización > opción Parametrización.

En la siguiente ventana, selecciona la opción Administración e indica la correspondiente Entidad gestora. Por ejemplo:

En el supuesto de que el trabajador tenga un centro de trabajo asignado, accede al centro de trabajo correspondiente e indica allí la Entidad gestora del plan de pensiones.

Paso 2. Crea un concepto retributivo en especie para el PPE

A continuación, crea un nuevo concepto en especie teniendo en cuenta la siguiente información:

• Desde la solapa General, selecciona en Tipo concepto la opción En especie.
• De la lista desplegable Tipo de acumulado selecciona la opción Contribución de la empresa a planes de pensiones, previsión social empresarial o mutualidades.
• Indica el Importe que el trabajador aportará mensualmente al plan de pensiones.
• Seguidamente, accede a la solapa Detalle del concepto y, dentro del apartado Cotiza en, selecciona en Concepto retributivo para .CRA la opción 9998 – CONTRIBUCIONES EMPRESARIALES A LOS PLANES DE PENSIONES DE EMPLEO (NO SE INCLUYE EN CRA).
• En el mismo apartado de Cotiza en, marca únicamente las casillas de verificación Contingencias comunes y Contingencias profesionales.
• Cumplimenta el resto de información requerida y pulsa el botón Aceptar para finalizar.

Ejemplo sobre cómo crear un concepto retributivo de plan de pensiones de empleo.

Solapa General:

Solapa Detalle:

Paso 3. Calcula la nómina del trabajador

Una vez informada la entidad gestora y creado el concepto retributivo de PPE en la ficha del trabajador, será necesario calcular la nómina del trabajador siguiendo el proceso habitual de cálculo desde la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo.

Paso 4. Genera el fichero de afiliación para la Comunicación de contribuciones empresariales a planes de pensiones de empleo

Una vez calculada la nómina con el concepto correctamente codificado, ya se podrá generar y enviar a través de SILTRA el fichero de Comunicación de contribuciones empresariales a planes de pensiones de empleo.

Para ello, accede a la solapa Comunicación > grupo SILTRA > desplegable del icono Afiliación > opción Comunicación de contribuciones a planes de pensiones.

En la siguiente ventana, indica en Acción la opción Anotación de contribuciones empresariales a planes de pensiones, el Mes de liquidación y selecciona el resto de opciones que quieras incluir en el fichero. Por último, pulsa el botón Generar para crear el fichero e importarlo en la aplicación de SILTRA.

Si necesitas ampliar información sobre el proceso de cálculo de atrasos, pulsa en el siguiente enlace:

Tratamiento sobre planes de pensiones de empleo en NOMINASOL