N2136 - Cómo enviar un WhatsApp a un trabajador

¿Cómo enviar un WhatsApp a un trabajador?

A través del envío de WhatsApp puedes informar de manera inmediata a los trabajadores sobre novedades importantes, recordatorios de vencimientos, convocatorias a reuniones, actualizar datos personales, etc.

1. Requisitos previos
2. Envío de WhatsApp al trabajador

Requisitos previos

Para poder utilizar esta opción a través del programa se requiere:

1. Tener indicado el número de teléfono Móvil en el icono General de la ficha del trabajador al que se desea enviar la comunicación.

2. Tener instalado en tu equipo la aplicación WhatsApp, o bien, tener activado en el programa la opción de envío de comunicaciones a través de WhatsApp Web. Para activar esta última opción, accede al menú Archivo y haz clic en Opciones.

A continuación, pulsa en el apartado Apariencia / ejecución y activa la casilla de verificación Utilizar WhatsApp Web para el envío de comunicaciones por WhatsApp. Para finalizar, pulsa el botón Guardar y, seguidamente, Aceptar.

Envío de WhatsApp al trabajador

Para comunicar un mensaje a un trabajador a través de WhatsApp, accede en primer lugar al fichero de trabajadores desde la solapa Empresa > grupo Ficheros > desplegable del icono Trabajadores > opción Trabajadores.

Una vez situado, selecciona el trabajador al que deseas enviar la comunicación (solo marca el trabajador en gris, sin llegar a entrar en su ficha).

A continuación, haz clic en el desplegable del icono WhatsApp > opción WhatsApp.

De este modo, se abrirá WhatsApp directamente con la conversación del trabajador que haya sido previamente seleccionado.