N214 - Cómo crear una empresa

¿Cómo crear una empresa?

El programa te permite crear tantas empresas como necesites, asociando un código distinto a cada una de ellas.

Para crear una empresa accede al menú Archivo > opción Nuevo > icono Nueva empresa.

A continuación, se mostrará una ventana estructurada de la siguiente forma:

1. Cabecera de identificación
2. Solapa Datos generales
3. Solapa Otros datos
4. Botón Configuración

Registra la información correspondiente en cada uno de los apartados tal y como se indica a continuación:

Cabecera de identificación

Introduce en este apartado el código de la empresa y sus datos genéricos de identificación.

Código. Para diferenciar las empresas entre sí dentro del programa, a cada una de ellas se le asigna un código de tres caracteres alfanuméricos. Este código puede ser creado de forma manual por el usuario atendiendo a su propio criterio, o bien, puedes dejar el campo a cero para que el programa genere un código de forma automática.

Solapa Datos generales

Podrás además de indicar el domicilio fiscal, teléfonos y persona de contacto, configurar otras direcciones de tu empresa, si lo necesitas. Para ello, marca la casilla de verificación Utilizar varias direcciones en la empresa.

En su apartado Acceso y seguridad, introduce el año del ejercicio de la empresa que estás creando.

En este apartado, también podrás introducirle una Clave de acceso a la empresa. Esta clave será solicitada por el programa cada vez que abras cualquier ejercicio de esta empresa. Con ello, impedirás el acceso a personas no autorizadas.

Solapa Otros datos

En esta solapa puedes introducir los datos que te van a identificar en internet y en el Registro mercantil.

Botón Configuración

Accede al botón Configuración y dedica unos minutos a esta ventana de Configuración de empresa ya que reúne varias opciones que pueden afectar al cálculo de nóminas, como pueden ser: Tipos y bases de cotización, convenio, calendario laboral etc.

Si necesitas información más detallada sobre cómo configurar cada uno de estos apartados, pulsa aquí.

Por último, pulsa en el botón Aceptar para terminar de crear la empresa.