N234 - Configuración de fichero de nóminas

Configuración de fichero de nóminas

Esta configuración se encuentra en la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Nóminas. 

Una vez situado en el fichero de nóminas, haz clic en el icono Configuración que está situado en la cinta de opciones.

La siguiente ventana se desglosa en diferentes opciones: Configuración, Impresión, y Textos para correo electrónico.

Configuración

En este apartado se visualiza el Número automático de nóminas, el cual irá en aumento a medida que se vayan calculando nóminas.

Tipos de nómina a calcular por defecto: Las casillas de verificación activadas en este apartado serán las que aparezcan marcadas por defecto en la ventana de cálculo de nóminas.

Activando la casilla Recalcular nóminas por defecto, no será necesario eliminar una nómina para volver a calcularla. Solamente deberá eliminarse manualmente en el supuesto de modificar alguna fecha dentro de la ficha del trabajador (fecha de alta, fecha de fin de contrato, etc…).

Impresión

En los apartados existentes se muestran las diferentes opciones de impresión para nóminas.

Es posible seleccionar un Modelo predeterminado de nómina para una empresa en concreto. Este modelo será el establecido por defecto en la empresa activa. No obstante, prevalecerá el indicado en la ficha del trabajador.

Para aquellos modelos de nóminas que contemplen precios unitarios, se establecerá en este apartado el Nº de decimales para imprimir los precios unitarios, siendo el intervalo de 0 a 4.

Al activar la casilla de verificación Desglosar pagas extras prorrateadas y emitir la nómina, en lugar de aparecer una única línea por el importe total de todas las pagas extras prorrateadas, se visualizará de una forma detallada cada una de las pagas extras, con su correspondiente importe individualizado.

En el caso de existir trabajadores del régimen de Artistas, es posible seleccionar el método preferente para Agrupar las actuaciones.

Cifrado de nóminas en PDF. A través de esta apartado puedes cifrar el PDF de cada nómina para proteger el acceso y mantener así la confidencialidad de los trabajadores.

Textos para correo electrónico

Desde esta opción puedes incluir un texto fijo en el envío de nóminas por email, incluyendo si fuera necesario campos específicos vinculados a la empresa, a la ficha del trabajador, o a la nómina.