N295 - Cómo enviar una nota a varios trabajadores

¿Cómo enviar una notificación a varios trabajadores?

El programa te permite crear una notificación incluyendo ciertos datos vinculados, para después enviarla por email a los trabajadores que desees. Recuerda que para ello es necesario tener indicado el Correo electrónico en la ficha de cada trabajador.

Esta opción se encuentra en la solapa Utilidades > grupo Utilidades > icono Notas.

A continuación, pulsa en el icono Nuevo para crear una nueva nota.

En la siguiente ventana, indica el Código de la nota y la Descripción, e introduce el texto que desees informar en el cuadro inferior.

Por último, una vez redactada la nota, pulsa el icono Guardar y cerrar para asegurar los datos introducidos.

¿Cómo incluir en la nota datos vinculados de la empresa o del trabajador?

Para ello, una vez situado en la ventana de creación de la nueva nota, pulsa en el icono Datos del editor que está situado en la cinta de opciones.

A continuación, selecciona en el cuadro de la derecha aquel campo que desees incluir en la nota y haz clic en el enlace Añadir al documento el campo seleccionado que está situado en el margen inferior.

¿Cómo enviar la nota a diferentes trabajadores de forma masiva?

Una vez guardada la nota, puedes enviarla de forma masiva a diferentes destinatarios. Para ello, desde la ventana inicial de Notas, selecciona aquella que acabas de crear y pulsa el icono Emisión que está situado en la cinta de opciones.

A continuación, especifica en la lista desplegable Destinatarios la opción Fichero de trabajadores e indica el rango de trabajadores a los que desees enviar la notificación.

Si lo deseas, puedes adjuntar hasta tres archivos diferentes en el correo electrónico. Para ello, dentro del apartado Adjuntos, haz clic en el botón Examinar para especificar la carpeta donde se encuentre cada uno de los archivos que desees incluir en el email.

Por último, puedes realizar el envío pulsando en el desplegable del icono Vista previa y seleccionando la opción Enviar por correo electrónico.