N488 - Cómo configurar una jornada a tiempo parcial

Cómo configurar una jornada a tiempo parcial

Esta información se indica en el icono Situación de la ficha del trabajador.

Para ello, puedes cumplimentar el apartado Jornada de trabajo / Cotización a la Seguridad Social teniendo en cuenta los siguientes parámetros, según la forma de cobro y/o regularidad de la jornada.

1. Jornada regular durante días laborables
2. Jornada regular incluyendo fines de semana
3. Jornada irregular
4. Cómo indicar una jornada parcial en el contrato del trabajador

Jornada regular durante días laborables

Para que el programa tenga en cuenta una jornada parcial regular a aplicar de lunes a viernes (las mismas horas cada día), es necesario seleccionar de la lista desplegable Tipo jornada la opción Parcial - Porcentaje.

A continuación, especifica en el campo contiguo el porcentaje de jornada a aplicar sobre una jornada completa.

Por último, indica en el campo Nº horas máximas diarias por convenio el número de horas de jornada para un trabajador a jornada completa.

Se debe tener en cuenta que esta opción es indistinta tanto para una Forma de cobro Mensual como Diaria.

Por ejemplo, para configurar un trabajador que trabaja 2 horas cada día de lunes a viernes, se debe indicar en Tipo de jornada la opción Parcial porcentaje, y en el campo contiguo se debe informar un porcentaje del 25% (sobre una jornada normal de 8 horas diarias).

Jornada regular incluyendo fines de semana

Si el trabajador mantiene la misma jornada semanalmente pero no trabaja todos los días de lunes a viernes, o incluye en su jornada los fines de semana como díaS de trabajo, selecciona de la lista desplegable Tipo jornada la opción Parcial - Marcar días / horas.

A continuación, puedes especificar los días y las horas que correspondan dentro del apartado Definición de días / horas trabajados en la semana.

Por último, indica en el campo Nº horas máximas diarias por convenio el número de horas de jornada para un trabajador a jornada completa.

Se debe tener en cuenta que esta opción es indistinta tanto para una Forma de cobro Mensual como Por horas.

Por ejemplo, para configurar un trabajador que trabaja 2 horas los lunes, 5 horas los miércoles y 3 horas los sábados, se debe indicar en Tipo de jornada la opción Parcial marcar días / horas y, a continuación, seleccionar los días y las horas correspondientes en el apartado Definición de días / horas trabajados en la semana.

De este modo, el porcentaje a aplicar sobre los conceptos retributivos de la nómina podrá variar en función de las horas trabajadas y las horas hábiles del mes.

No obstante, si necesitas que dicho porcentaje se mantenga inalterado independientemente del mes de cálculo, puedes especificar en el campo contiguo al Tipo jornada un porcentaje fijo a aplicar.

Siguiendo el ejemplo anterior, el programa aplicará en el mes de junio un porcentaje para el cálculo de conceptos del 25,57%, calculado sobre 45 horas trabajadas * 100 / 176 horas hábiles del mes de junio. Si en lugar del 25,57% deseas aplicar por ejemplo un 25%, será necesario indicar dicho porcentaje fijo en el campo correspondiente, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

Jornada irregular

Cuando no todas las semanas del año y/o no todos los días de la semana se trabajen las mismas horas, se estará haciendo referencia a una jornada irregular.

La forma de configurar una jornada de este tipo en la ficha del trabajador dependerá de la Forma de cobro establecida:

• Para trabajadores con grupo de cotización 8-11. Selecciona en Forma de cobro la opción Por horas, y pulsa directamente en el botón Ir al calendario de trabajo para especificar los días y las horas que haya realizado el trabajador durante el mes correspondiente.
• Para trabajadores con grupo de cotización 1-7. Especifica en Forma de cobro la opción Mensual, y selecciona de la lista desplegable Tipo jornada la opción Parcial - Marcar días / horas. A continuación, pulsa el botón Ir al calendario de trabajo para poder especificar los días y las horas trabajadas.

En cualquiera de los casos, en el campo Nº horas máximas diarias por convenio es necesario indicar el número de horas diarias establecidas, según convenio, para un trabajador a jornada completa.

Una vez situado en el mes correspondiente del calendario, podrás seleccionar las horas y los días que haya realizado el trabajador.

En el caso de que el trabajador incluya en su jornada algún sábado o domingo como día trabajado, será necesario marcar la casilla de verificación Incluir los fines de semana en el cálculo del porcentaje de la jornada trabajada.

Por último, pulsa Aceptar.

Cómo indicar una jornada parcial en el contrato del trabajador

Para informar de la parcialidad de un contrato, accede al icono General de la ficha del contrato.

Una vez situado, dentro del apartado Información de contrato a tiempo parcial, selecciona en Tipo de jornada la opción que proceda y cumplimenta los campos Horas jornada y Nº horas jornada máxima en función del tipo de jornada que hayas seleccionado.

Por ejemplo, si en Tipo de jornada se ha seleccionado la opción S – Jornada semanal y el trabajador tiene una jornada del 50% sobre 40 horas semanales, en Horas jornada se deberá indicar 20 y en Nº horas jornada máxima el valor 40.

Recuerda que este apartado solo debe ser cumplimentado en aquellos contratos que se realicen a tiempo parcial.