N536 - Cómo configurar la ficha de un trabajador con jubilación parcial

Cómo configurar la ficha de un trabajador con jubilación parcial

Para informar que un trabajador está jubilado parcialmente es necesario finalizar el contrato que tiene actualmente y asignarle un tipo de contrato específico para ese colectivo.

Para ello, accede a la solapa Contratos de la ficha del trabajador e indica en el contrato actual la Fecha fin contrato. A continuación, en la barra de herramientas flotante, pulsa el botón Crear un nuevo contrato.

En la siguiente ventana, selecciona en el campo Tipo de contrato el correspondiente contrato con código oficial 540 y cumplimenta el resto de información necesaria.

Ejemplo. Trabajador con jubilación parcial del 50% a partir del 1 de abril. 

A continuación, accede al icono Contrat@- Jornada parcial / Bonificación para indicar el porcentaje de jubilación correspondiente en el campo Por. Jubilación parcial.

Siguiendo el ejemplo anterior:

Una vez creado el contrato, es necesario acceder al icono Bonificaciones que está situado en la solapa Contratos de la ficha del trabajador. A continuación, debes indicar el promedio de las bases de cotización correspondientes a los seis últimos meses en el campo Jubilación Parcial. Base de cotización.

La base de cotización indicada en este apartado tiene especial importancia, ya que tanto la empresa como el trabajador cotizarán por el 100% de ésta a partir del año 2023 (en aplicación al RDL 8/2015 de 30 de octubre en su disposición transitoria décima)

Por último, accede al icono de Situación de la ficha del trabajador para configurar el apartado Jornada de trabajo/Cotización a la seguridad Social de acuerdo con la nueva situación.

De este modo, al calcular la nómina del trabajador, el programa aplicará la base de cotización correspondiente en aplicación al RDL 8/2015 de 30 de octubre en su disposición transitoria décima, la cual establece lo siguiente:

La base de cotización durante la jubilación parcial se aplicará de forma gradual conforme a los porcentajes calculados sobre la base de cotización a jornada completa de acuerdo con la siguiente escala:

• Durante el año 2013, la base de cotización será equivalente al 50 por ciento de la base de cotización que hubiera correspondido a jornada completa.
• Por cada año transcurrido a partir del año 2014 se incrementará un 5 por ciento más hasta alcanzar en el año 2023 el 100 por ciento de la base de cotización que le hubiera correspondido a jornada completa.

• En ningún caso el porcentaje de base de cotización fijado para cada ejercicio en la escala anterior podrá resultar inferior al porcentaje de actividad laboral efectivamente realizada.

Con los datos del ejemplo anterior (jubilación parcial del 50% y 2000€ de base de cotización), el programa realizará los siguiente cálculos en la nómina para el ejercicio 2024:

Para el pago de la nómina, se aplicará el 50% de jornada sobre los conceptos retributivos existentes.

2000€ x 50% = 1000€

Para el cálculo de la base de cotización, el programa aplicará el 100% (ejercicio 2024) sobre una base de 2000€.

2000€ x 100% = 2000 €

En el caso de que 2000€ fuera inferior al importe cobrado, cotizaría por el importe cobrado.

¿Qué ocurre si el trabajador se jubila parcialmente en mitad de mes?

Puede ocurrir que el trabajador cumpla la edad requerida o alcance la cotización mínima exigida a mitad de mes.

En estos casos, será necesario finalizar el contrato que tenga actualmente el trabajador, indicando para ello en Fecha fin contrato el día anterior al cambio de cotización. A continuación, deberás calcular la nómina para este primer periodo sin bonificación.

Ejemplo. Si el trabajador cumple los requisitos a partir del día 15 de abril, se deberá finalizar el contrato actual el día 14.

Una vez indicada la fecha de fin de contrato, se debe calcular la nómina del trabajador. De esta forma, el programa calculará una nómina del 1 al 14 de abril.

A continuación, crea un nuevo contrato al trabajador con código oficial 540 e indica en Fecha inicio contrato la fecha en que comience la jubilación parcial.

Siguiendo el ejemplo anterior, se debe indicar como fecha de inicio el 15 de abril.

Seguidamente, accede al icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación para indicar el porcentaje de jubilación en el campo Por. Jubilación parcial, y pula el icono Guardar y cerrar.

Una vez creado el nuevo contrato, accede al icono Bonificaciones para indicar la base de cotización en el campo Jubilación Parcial. Base de cotización. En este caso, se debe tener en cuenta que el programa no proporciona la base entre los días trabajados, por lo que será necesario reflejar la base ya reducida y, una vez calculada la nómina de este primer mes, se deberá volver a reflejar la base de cotización completa para un mes normal.

A continuación, configura la nueva jornada del trabajador desde el icono Situación de la ficha del trabajador.

Por último, calcula la nómina para este segundo periodo. Recuerda para ello desmarcar la casilla de verificación Recalcular nóminas.

De este modo, el programa calculará la nómina del 15 al 30 de abril en la que se aplicará la base de cotización correspondiente a un trabajador jubilado parcialmente.

Si necesitas información adicional, pulsa en los siguientes enlaces:

¿Cómo emitir un certificado de jubilación parcial?

¿Cómo indicar que un contrato es de relevo?