N538 - Cómo actualizar los datos del convenio o categoría a la ficha de los trabajadores

Cómo actualizar los datos del convenio o categoría a la ficha de los trabajadores

Antes de comenzar el proceso de actualización es recomendable realizar una Copia de seguridad. Para obtener información sobre cómo realizarla, haz clic aquí.

Una vez actualizadas las tablas salariales, puedes traspasar esta información a las fichas de los trabajadores que tengan asignado ese mismo convenio y categoría en el icono Situación de su ficha.

Esta opción se encuentra en la solapa Entorno > grupo Convenios > desplegable del icono Actualización > opción Actualizar datos desde el convenio oficial.

A continuación, selecciona el Convenio a actualizar y marca la casilla de verificación Conceptos retributivos.

En el apartado Traspaso de información desde la categoría profesional al trabajador, únicamente será necesario marcar la casilla de verificación Actualizar información económica y forma de abono (solapa “General” del concepto retributivo), ya que es la que contiene los datos económicos que han sido actualizados previamente.

Existe la posibilidad de limitar el número de trabajadores a los cuales se le aplicarán los cambios, así como los Conceptos retributivos a actualizar. Para ello, selecciona en el mencionado desplegable la opción Solo los seleccionados.

En la siguiente ventana, desmarca el resto de conceptos y deja seleccionado únicamente el concepto a actualizar.

Por ejemplo:

Una vez configurados los parámetros anteriores, pulsa el botón Aceptar en la ventana de actualizar datos desde convenio oficial. El proceso habrá finalizado y la información económica actualizada habrá sido traspasada a la ficha de cada trabajador que tenga asignado dicho convenio.

¿Cómo traspasar los datos a todas las empresas con mismo convenio?

Si deseas que los cambios realizados se apliquen a todas aquellas empresas que tengan asignado el mismo convenio que ha sido modificado, debes realizar el proceso desde la solapa Entorno > grupo Convenios > desplegable del icono Actualización > opción Actualizar datos de convenios en empresas.

El proceso es similar al explicado anteriormente, salvando las siguientes diferencias:

• En este caso sí es posible seleccionar las empresas a actualizar.
• No es posible filtrar por conceptos retributivos ni rango de trabajadores.