N546 - Cómo se realizan los cálculos para el informe de promedio de plantilla

Cómo se realizan los cálculos para el informe de promedio de plantilla

A continuación, se detallan los pasos que sigue el programa para poder realizar el cálculo del informe de plantilla promedia de los trabajadores de una empresa:

• No se tienen en cuenta los Consejeros/Administradores ni tampoco los autónomos.
• Para que el informe se calcule correctamente, las nóminas del periodo que comprenda el informe deben estar calculadas.
• Para identificar a los trabajadores indefinidos, el programa utiliza la plantilla del contrato asignado al trabajador. En esa plantilla se comprueba si el tipo de contrato es indefinido; de esta forma, todos los trabajadores que tengan asignado algún contrato utilizando esta plantilla se engloban como tales, y el resto se considera eventuales.

• Los trabajadores que carezcan de contrato se tendrán en cuenta como fijos y jornada completa.
• Para aquellos trabajadores que sean a jornada parcial, el porcentaje de trabajador contratado se recogerá del coeficiente de jornada que se tenga designado en el contrato.

• El % de minusvalía, en su caso, y el sexo del trabajador se recogerán del icono Personal de la ficha del trabajador.

Promedio de trabajadores indefinidos

Para calcular la media de los trabajadores indefinidos (se calcula mes a mes), cada una de las nóminas se dividirá entre los meses del periodo seleccionado.

Por ejemplo, para generar un informe de la plantilla promedia de los 2 últimos meses para trabajadores fijos, teniendo en cuenta que en el mes de enero se han calculado 2 nóminas de trabajadores indefinidos y en el mes de febrero 3 nóminas, el programa realizará los siguientes cálculos: 

La media de enero es de 1,00 (2 nóminas): 

1 nómina / 2 meses que hay en el periodo seleccionado = 0,5 

1 nómina / 2 meses que hay en el periodo seleccionado = 0,5

La media de febrero es de 1,5 (3 nóminas) 

1 nómina / 2 meses que hay en el periodo seleccionado = 0,5 

1 nómina / 2 meses que hay en el periodo seleccionado = 0,5 

1 nómina / 2 meses que hay en el periodo seleccionado = 0,5 

En el supuesto de que el trabajador tenga una jornada parcial, al porcentaje resultante de cada una de las nóminas, se aplicará el porcentaje de jornada.

Por ejemplo, si en el supuesto anterior el trabajador tuviese una jornada del 50%, su media sería la siguiente:

La media de enero es de 0,50 (2 nóminas): 

1 nómina / 2 meses que hay en el periodo seleccionado = 0,5 x 50% de jornada = 0,25 

1 nómina / 2 meses que hay en el periodo seleccionado = 0,5 x 50% de jornada = 0,25

La media de febrero es de 0,75 (3 nóminas) 

1 nómina / 2 meses que hay en el periodo seleccionado = 0,5 x 50% de jornada = 0,25 

1 nómina / 2 meses que hay en el periodo seleccionado = 0,5 x 50% de jornada = 0,25 

1 nómina / 2 meses que hay en el periodo seleccionado = 0,5 x 50% de jornada = 0,25

Promedio de trabajadores temporales

La media de los trabajadores con contrato temporal (se calcula mes a mes) se obtiene dividiendo los días calculados en la nómina entre los días del periodo seleccionado.

En el supuesto de ser un contrato a tiempo parcial, al resultado anterior se le aplicará el porcentaje de jornada.

Por ejemplo, para emitir un informe de la media de trabajadores de los doce últimos meses incluyendo un trabajador con un 50% de jornada trabajada y un contrato temporal del 15-03-2021 al 15-05-2021, el programa realizará los siguientes cálculos: 

Marzo: 17 días en alta / 365 días periodo seleccionado x 50% jornada = 0,02 

Abril: 30 días en alta / 365 días periodo seleccionado x 50% jornada = 0,04 

Mayo: 15 días en alta / 365 días periodo seleccionado x 50% jornada = 0,02 

TOTAL ……………………………………………………………………………………………… 0,08