N589 - Cómo cambiar la forma de cotización de un trabajador durante el mes

¿Se puede cambiar la forma de cotización de un trabajador durante el mes?

Para cambiar la forma de cotización de un trabajador durante el mes es necesario dar de baja su actual ficha y, a continuación, crear una nueva ficha con la nueva situación del trabajador.

Para ello, puedes seguir los siguientes pasos:

Paso 1. Dar de baja la actual ficha del trabajador

En primer lugar, accede al icono General de su ficha y selecciona de la lista desplegable Estado algunas de las causas de baja disponibles. Seguidamente, indica en el campo Baja el día anterior al cambio situación.

En los casos en que el contrato del trabajador no tenga indicada ninguna Fecha fin contrato, al introducir la fecha de baja se mostrará una ventana de aviso solicitando actualizar la fecha de fin de contrato con la fecha de baja indicada. En este caso, pulsa el botón Sí.

En caso contrario, debes finalizar el contrato que tiene asignado actualmente el trabajador. Para ello, accede a la solapa General del contrato e indica igualmente en el campo Fecha fin de contrato el día anterior al cambio de situación.

Por último, pulsa el icono Guardar y cerrar para recoger los cambios realizados en la ficha del trabajador.

Paso 1. Crear una nueva ficha de trabajador

A continuación, puedes crear una nueva ficha de trabajador, o duplicar la ficha que ha sido dada de baja en el paso anterior para crear una nueva a partir de esta. Para ello, una vez situado en el fichero de trabajadores, puedes utilizar los iconos Nuevo o Duplicar que están situados en la cinta de opciones.

Una vez situado en la nueva ficha del trabajador, accede al icono Situación para indicar la nueva Forma de cotización.

Por último, cumplimenta y/o modifica en la nueva ficha el resto de información requerida de acuerdo con la nueva situación (Fecha alta, baja, contrato nuevo, etc.).

Por último, sería aconsejable acceder a la solapa I.R.P.F de la ficha y marcar la casilla Al calcular el IRPF, en esta ficha, acumular los importes abonados a otros trabajadores con igual NIF de esta empresa.