N635 - Cómo generar un fichero de comunicación de periodos de actividad del SEFH para el SEPE

Cómo generar un fichero de comunicación de periodos de actividad del SEFH para el SEPE

A través de este fichero, los trabajadores del Sistema Especial de Frutas y Hortalizas (SEFH) pueden reflejar los periodos de actividad e inactividad y comunicarlo al SEPE.

Para generar el correspondiente fichero xml en el programa, será necesario seguir los siguientes pasos:

1. Configurar los días de no trabajo en la ficha del trabajador
2. Informar permanencia en el contrato
3. Calcular la nómina del trabajador
4. Generar fichero xml de comunicación periodos de actividad SEFH

Configurar los días de no trabajo en la ficha del trabajador

En primer lugar, es necesario que en la ficha del trabajador se hayan asignado previamente los días de no trabajo en el periodo a comunicar.

Puedes comprobar esta información en el icono Situación de la ficha del trabajador, dentro del apartado Cotización a la Seguridad Social.

Si deseas conocer cómo asignar los días de no trabajo a varios trabajadores simultáneamente, haz clic aquí.

Informar permanencia en el contrato

Para generar un fichero de comunicación de periodos de actividad de un trabajador del SEFH, es necesario tener informado en el contrato el correspondiente coeficiente de permanencia.

Por tanto, accede a la solapa Contratos de la ficha del trabajador y comprueba que el campo Permanencias esté correctamente informado.

Calcular la nómina del trabajador

El siguiente paso será que el trabajador tenga calculada la correspondiente nómina del periodo que desees comunicar.

Puedes comprobar esta información desde la solapa Nóminas de la ficha del trabajador.

Generar fichero xml de comunicación periodos de actividad SEFH

Una vez calculada la nómina con los días de no trabajo indicados y el contrato del trabajador correctamente configurado, puedes generar el correspondiente fichero en formato xml para su posterior envío al SEPE a través de Certific@2.

Esta opción se encuentra en la solapa Comunicación > grupo SEPE > desplegable del icono Certificados > desplegable de la opción Periodos de actividad > opción Generación de ficheros SEFH.

A continuación, selecciona el Mes de la comunicación y los Trabajadores que quieras incluir en el fichero, pudiendo seleccionar la opción Todos o Seleccionar aquellos que desees incluir en el fichero.

Por último, pulsa el botón Aceptar para generar el fichero.