Modificaciones relativas a los partes de IT

Modificaciones relativas a los partes de Incapacidad Temporal

A través del Real Decreto 1060/2022, publicado en el BOE el 5 de enero, se han realizado modificaciones en ciertos aspectos de la gestión y control de los procesos de incapacidad temporal, con el objetivo de simplificar los procedimientos.

En lo que respecta a los partes médicos de bajas y altas, se entregará solamente una copia a la persona trabajadora, eliminándose tanto la segunda copia como la obligación de que sea la persona trabajadora quien la entregue a la empresa, entidad gestora o mutua.

El servicio público de salud, la mutua o empresa colaboradora, enviará telemáticamente los detalles de los partes médicos relacionados con la baja, confirmación y alta al INSS dentro del primer día laborable después de su emisión.

El INSS será responsable de informar sobre los partes médicos de incapacidad temporal. Para este propósito, han puesto a disposición de las empresas el Fichero INSS Empresas (FIE), que puede descargarse en formato .txt a través de SILTRA. Este fichero permite a las empresas obtener información diaria sobre la situación de sus trabajadores en relación con las prestaciones de Seguridad Social y automatizar la información sobre las bajas laborales de su personal en su sistema de gestión de nóminas.

En este enlace puedes informarte de cómo obtener el fichero FIE.

NOMINASOL dispone de una opción para importar el fichero FIE al programa y visualizar su contenido, para ello sigue los pasos indicados en este documento.

A partir del 1 de abril, se suprime la obligación de las empresas de transmitir al INSS los partes de incapacidad temporal (altas, confirmación, bajas).

Solo deberán enviarse respecto de:

• Trabajadores que tengan una IT por contingencias profesionales y la cobertura sea responsabilidad de una empresa colaboradora por contingencias profesionales.
• Trabajadores que tengan una Incapacidad Temporal por contingencias comunes y la cobertura sea responsabilidad de una empresa excluida de Incapacidad Temporal por contingencias comunes.

Con motivo de estos cambios, la TGSS ha creado una nueva acción en el fichero FDI, denominada “DE”. Mediante esta acción, las empresas deberán remitir al INSS los datos económicos de la IT (bases de cotización, días cotizados, etc.), siempre y cuando, exista en la base de datos del INSS un parte de baja que previamente haya sido comunicado a la empresa a través del fichero FIE.

Otro dato que debe incluirse en esta nueva acción es el puesto de trabajo y la descripción de las funciones del trabajador.

En el boletín de noticias RED 4/2023 de fecha 28 de marzo, se indica que la versión de SILTRA que permita el envío y la recepción del nuevo formato del fichero FDI será la 3.3.0, esta versión ya ha sido publicada, por tanto, debes actualizar SILTRA a la versión mencionada anteriormente.

La revisión de NOMINASOL que contempla estos cambios es la 2023 0.19 o DELSOL 2023 0.30.

A continuación, se indican los pasos a seguir para informar al INSS sobre los datos económicos de la baja, descripción y funciones del puesto de trabajo.

Debe crearse un parte de Incapacidad Temporal como habitualmente se viene haciendo hasta ahora, con la particularidad de que hay que informar en el mismo, de la descripción de las funciones del trabajador en su puesto de trabajo.

Para ello, pulsa en el apartado Descripción de funciones. En la ventana que se muestra, dispones de cuatro líneas para describir las funciones del trabajador.

En el supuesto de crear un parte de IT posterior al primero, los datos de la descripción de funciones se recogerán del parte anterior.

El FDI también debe llevar la descripción del puesto de trabajo, este dato se recogerá automáticamente de la ficha del trabajador.

Después de cumplimentar los datos del parte de IT, ya se puede generar el fichero para su envío al INSS.

Mediante la solapa Comunicación hay que acceder a la opción Incapacidades.

Una vez situado en la ventana de generación de partes de incapacidad temporal, debe elegirse Datos económicos e indicar la fecha del parte de IT.